Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Jméno a příjmení
• Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa)
• Údaje uvedené v objednávce či přihlášce na služby
• Údaje potřebné pro fakturaci a účetnictví
• Fotografie a audiovizuální záznamy z akcí (např. z příměstských táborů)

3. Účel zpracování osobních údajů

Údaje zpracováváme zejména za účelem:

• Uzavření a plnění smlouvy (organizace doučování a táborů)
• Komunikace se zákazníky a zákonnými zástupci
• Účetní a daňové účely (uchování dokladů dle zákona)
• Marketing a propagace činnosti Pomago.cz – zejména pořizování fotografií z akcí a jejich zveřejnění (web, sociální sítě, propagační materiály)

4. Zpracování fotografií, audiovizuálních záznamů a e-mailů

Během konání táborů a akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků. Tyto materiály mohou být použity k dokumentaci, propagaci a prezentaci činnosti Pomago.cz, a to zejména na webových stránkách, sociálních sítích a v dalších propagačních materiálech.

Fotografie a záznamy nejsou doprovázeny jmény ani jinými údaji, které by umožnily přímou identifikaci dítěte.

Zákonný zástupce dítěte uděluje souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií při podání přihlášky. Tento souhlas lze kdykoliv písemně odvolat na e-mailu: jan.svoboda@pomago.cz.

Odvolání souhlasu se zpracováním fotografií a videí nemá vliv na zákonnost jejich použití před odvoláním. To znamená, že fotografie a videa pořízená během akce mohou být i nadále využívána v již vydaných materiálech a publikacích.

Poskytnutím své e-mailové adresy v přihlášce dává zákazník poskytovateli právo zasílat mu informace o obdobných akcích a službách (např. další kurzy, tábory, tréninky). Zákazník se může kdykoliv bezplatně odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na kontaktní e-mail poskytovatele. E-mailové adresy nejsou poskytovány třetím stranám a jsou využívány výhradně za účelem zasílání informací od poskytovatele.

5. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (objednávka služeb)
• Plnění zákonných povinností (účetní a daňové doklady)
• Oprávněný zájem (dokumentace a propagace činnosti)
• Souhlas subjektu údajů (zejména u pořizování a zveřejňování fotografií)

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále dle zákonných povinností (např. účetnictví až 10 let). Fotografie a propagační materiály mohou být uchovávány po dobu existence činnosti Pomago.cz, pokud nebude souhlas odvolán.

7. Předávání třetím stranám

Údaje neposkytujeme třetím stranám, s výjimkou zákonných povinností nebo poskytovatelů IT služeb (např. webhosting, e-mail). Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

8. Vaše práva

Máte právo uplatnit u správce svá práva:

• právo na přístup k údajům
• právo na opravu a doplnění
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo vznést námitku
• právo na přenositelnost údajů
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

9. Kontaktní údaje

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mail: jan.svoboda@pomago.cz