Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Abychom vám mohli poskytovat naše služby, potřebujeme zpracovávat některé vaše osobní údaje. Značka POMAGO zaštiťuje dvě různé aktivity (příměstské tábory a doučování). Správce vašich osobních údajů se proto liší podle toho, jakou službu využíváte:

(Oba výše uvedení správci jsou v dalším textu označováni společně jako „Správce“.)

Společné kontaktní údaje pro ochranu osobních údajů:
E-mail: info@pomago.cz (nebo jan.svoboda@pomago.cz)
Tel: +420 703 357 006

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Jméno a příjmení (zákonného zástupce i dítěte/studenta)
• Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa)
• Údaje uvedené v objednávce či přihlášce na služby
• Pouze u táborů: Datum narození dítěte, informace o zdravotním stavu (alergie, léky apod.) nezbytné pro zajištění bezpečnosti během programu
• Údaje potřebné pro fakturaci a účetnictví
• Fotografie a audiovizuální záznamy z akcí (např. z příměstských táborů)

2. Účel zpracování osobních údajů

Údaje zpracováváme zejména za účelem:

• Uzavření a plnění smlouvy (organizace doučování a táborů, zajištění bezpečnosti a zdraví dětí)
• Komunikace se zákazníky a zákonnými zástupci
• Účetní a daňové účely (uchování dokladů dle zákona)
• Marketing a propagace činnosti POMAGO – zejména pořizování fotografií z akcí a jejich zveřejnění (web, sociální sítě, propagační materiály)

3. Zpracování fotografií, audiovizuálních záznamů a e-mailů

Během konání táborů a akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků. Tyto materiály mohou být použity k dokumentaci, propagaci a prezentaci činnosti Pomago, a to zejména na webových stránkách, sociálních sítích a v dalších propagačních materiálech.

Fotografie a záznamy nejsou doprovázeny jmény ani jinými údaji, které by umožnily přímou identifikaci dítěte.

Zákonný zástupce dítěte uděluje souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií při podání přihlášky. Tento souhlas lze kdykoliv písemně odvolat na e-mailu Správce.

Odvolání souhlasu se zpracováním fotografií a videí nemá vliv na zákonnost jejich použití před odvoláním. To znamená, že fotografie a videa pořízená během akce mohou být i nadále využívána v již vydaných materiálech a publikacích.

Poskytnutím své e-mailové adresy v přihlášce dává zákazník Správci právo zasílat mu informace o obdobných akcích a službách (např. další kurzy, tábory, tréninky). Zákazník se může kdykoliv bezplatně odhlásit zasláním žádosti na kontaktní e-mail Správce. E-mailové adresy nejsou poskytovány třetím stranám.

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy: (objednávka služeb)
• Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů: (zpracování údajů o zdravotním stavu na táborech)
• Plnění zákonných povinností: (účetní a daňové doklady)
• Oprávněný zájem: (dokumentace a propagace činnosti, přímý marketing podobných služeb)
• Souhlas subjektu údajů: (zejména u pořizování a zveřejňování fotografií)

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále dle zákonných povinností (např. účetnictví až 10 let). Zdravotní údaje účastníků táborů jsou po skončení turnusu bezpečně skartovány či smazány, pokud právní předpisy nevyžadují jinak. Fotografie a propagační materiály mohou být uchovávány po dobu existence činnosti Pomago, pokud nebude souhlas odvolán.

6. Předávání třetím stranám

Údaje neposkytujeme třetím stranám za účelem marketingu. Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze pověřeným vedoucím a lektorům (v nezbytně nutném rozsahu pro zajištění služby) a poskytovatelům IT a účetních služeb. Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

7. Vaše práva

Máte právo uplatnit u Správce svá práva:

• právo na přístup k údajům
• právo na opravu a doplnění
• právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
• právo na omezení zpracování
• právo vznést námitku
• právo na přenositelnost údajů
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady se řídí právním řádem České republiky. Správce si vyhrazuje právo zásady měnit. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.pomago.cz.